| Onlangs had ik een gesprek waarin een bestuurslid van een huurdersorganisatie klaagde over de vergaderorde. Iedere vergadering hetzelfde, er is altijd wel iemand die de stukken kwijt is of de verkeerde stukken voor zich heeft. Het gevolg is onderlinge ergernis en frustratie. Mensen kijken elkaar dan vaak hulpeloos aan, niemand doet dit immers extra. Het is ook wel te begrijpen. Je organiseert een vergadering en een aantal dagen voor de vergadering moet er nog een stuk worden toegevoegd aan de vergadering of er wordt een stuk aangepast. De deelnemers aan de vergadering moeten dit dan zelf bijhouden en organiseren. Daarin is niet iedereen even handig. Het Lasso advies is: stop de energie in de dingen die ertoe doen en bespaar je de ergernis en frustratie. Laat je optimaal ondersteunen. Lasso biedt daarvoor de oplossing. Bekijk hiervoor het 90 seconden filmpje, hoe het werkt, of beter gezegd ook voor jou kan werken. Dit gemak gunt Lasso iedereen. |
- Lasso is bij uitstek geschikt om vergaderingen te ondersteunen.
- Als je als deelnemer aan de vergadering een mail ontvangt voor de vergadering hoef je alleen maar op een link te klikken om toegang te krijgen tot de vergaderstukken.
- Je klikt en valt gelijk door naar de inlogpagina om in te loggen.
- Dan klik je op de betreffende vergadering en komt direct uit bij de vergaderstukken die daar voor je klaar staan.
- Zo heeft iedereen toegang tot dezelfde stukken.
- De kracht daarbij is dat iedereen iets kan toevoegen, bijvoorbeeld een notitie aanmaken of een bestand.
- Lasso stuurt dan automatisch periodiek een melding dat er iets is toegevoegd.
- Op die manier blijft iedereen gelijk geïnformeerd en kan ook terecht in het archief